Natürlich gibt es die klassischen Themen für Sommerfeste, die jede:r kennt und alle schon mal gemacht haben. Wir haben uns ganz bewusst für außergewöhnliche neue Trend Themen entschieden, die nachhaltig sind und damit zum effektiven Teambuilding beitragen können. 

Gute Laune, Sonnenschein,  ein Lächeln in allen Gesichtern, Menschen im Austausch und ausgelassene Stimmung – so stellen wir uns ein Sommerfest vor. Um ein erfolgreiches Sommerfest zu organisieren, solltet ihr jedoch einige wichtige Tipps beachten.

1. Ziele und Erwartungen klar definieren: Bevor ihr mit der Planung beginnt, solltet ihr euch überlegen, was ihr mit dem Sommerfest erreichen möchtet und welche Erwartungen die Teilnehmer:innen haben. Dies hilft euch dabei, die richtigen Aktivitäten und Themen auszuwählen.

2. Geeignete Unterkunft finden: In unseren Städten gibt es viele verschiedene Unterkunftsmöglichkeiten, von Hotels bis hin zu Ferienwohnungen. Wählt eine Unterkunft, die den Bedürfnissen und Wünschen eurer Mitarbeiter entspricht und gleichzeitig gut mit den ÖPNV zu erreichen ist.

3. Aktivitäten planen: In Deutschland bieten wir eine Vielzahl von Aktivitäten, von Kultur- und Freizeitangeboten bis hin zu Outdoor-Aktivitäten an. Plant Aktivitäten, die den Interessen und Fähigkeiten eurer Mitarbeiter:innen entsprechen und auch genug Zeit für Entspannung und Freizeit lassen.

4. Kommunikation und Organisation: Ein erfolgreiches Sommerfest erfordert eine gute Kommunikation und Organisation. Stellt sicher, dass alle Informationen rechtzeitig und klar an die Teilnehmer:innen weitergegeben werden und sorgt für eine sichere An- und Abreise – wenn möglich mit dem ÖPNV (Link zur Deutschen Bahn).

5. Feedback einholen: Nach dem Sommerfest ist es wichtig, Feedback von den Teilnehmern einzuholen, um zu erfahren, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann. So könnt ihr bei zukünftigen Sommerfesten noch besser planen.

Wenn ihr diese Tipps beachtet, könnt ihr sicher sein, dass euer Sommerfest ein voller Erfolg wird und eure Mitarbeiter:innen sich wohl und motiviert fühlen werden.

Gemeinsam machen wir euer Sommerfest zu einem nachhaltigen Event. Stefan Lohmann von Sustainability Event Solutions hat für die Event-Branche ein 16 Punkte Programm entwickelt, das alle Aspekte für ein Event beinhaltet. Zur Übersicht mit allen 16 Punkten geht es hier (Link)! Die wichtigsten Punkte daraus sind:

– Eine umweltfreundliche Anreise
– Eine energieeffiziente Location
– Nachhaltiger Einkauf, Wiederverwendung und Recycling
– Sowie regionale, saisonale und biologisch erzeugte Lebensmittel. 

Wie immer ist es super, möglichst viele Dinge zu beachten, aber auch einzelne, kleine Schritte können einen Unterschied machen. Wir freuen uns auf den Austausch mit euch!