Jahresauftaktveranstaltung 2025

So gelingt die Jahresauftaktveranstaltung 2025. In diesem Artikel haben wir Tipps und Möglichkeiten zusammengefasst, mit denen du das Firmenevent zum Start ins neue Jahr erfolgreich gestaltest. Von manchen wird die Jahresauftaktveranstaltung übrigens auch Kick-off genannt. Wir finden auch dieser Name passt super, denn er zeigt, wie viel Energie und Schwung das Event bringen kann. Wie wäre es mit einem energetischen TeamDrumming, einem unterhaltsamen Comedy Pub Quiz oder einer nachhaltigen indoor Schnitzeljagd? Wie haben die wichtigsten Tipps und Trends für die Jahresauftaktveranstaltung!

Warum Firmen eine Jahresauftaktveranstaltung organisieren?

Das Ende des Geschäftsjahres ist für gewöhnlich ein wahrer Endspurt, denn die Advents- und Weihnachtszeit wird für viele Mitarbeitende beruflich und privat zum Stressfaktor. „Alle Jahre wieder“ wird dabei nicht zum besinnlichen Weihnachtshit, sondern lässt uns zunehmend die Hände überm Kopf zusammen schlagen. Letztendlich retten sich viele Mitarbeitende mit letzter Kraft in den Weihnachtsurlaub.

Wie lässt sich also der Start ins neue Jahr so gestalten, dass die Menschen nach dem Urlaub gerne wieder an den Arbeitsplatz zurück kommen? Eine motivierendes Kick-off für die Mitarbeitenden kann die Antwort sein. Folgende Punkte sprechen für eine Jahresauftaktveranstaltung:

Sie ist eine Wertschätzung für die Arbeit der Mitarbeitenden im abgelaufenen Geschäftsjahr
Erfolg braucht Zeit. Ein Jahresauftaktevent setzt eine motivierende Basis für die Zusammenarbeit im neuen Jahr
Neue Mitarbeitende können vorgestellt und im Rahmen eines Teambuilding Events schnell in die Teams integriert werden
Sie bietet die Plattform, um Feedback einzuholen, gemeinsam zu reflektieren und sich gemeinsam auf neue Ziele zu committen

Planung und Organisation für eine gelungene Jahresauftaktveranstaltung

Die wesentlichen Rahmenbedingungen für eine gelungene Jahresauftaktveranstaltung müssen im Vorfeld bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden:

Ort und Dauer
Botschaft und Inhalt
Budget

Ort und Dauer einer Jahresauftaktveranstaltung

Was ist ein geeigneter Ort für euer Kick-off? Dazu gibt es zwei verschiedene Philosophien. Zum einen besteht natürlich die Möglichkeit, das Jahresauftaktevent bei euch in der Firma zu machen. In einem Konferenzraum, in der Kantine oder an einem anderen geeigneten Ort. Wenn die Firma als Location gewählt wird, dann hat das immer den Charme, dass die transportierten Inhalte immer direkt mit der Firma in Verbindung gebracht werden.

Alternativ könnt ihr auch eine externe Location wählen. Das hätte den Vorteil, dass die Mitarbeitenden eben nicht direkt das Gefühl haben, in der Firma zu sein. Der Ort bestimmt wesentlich das Gefühl für den Moment und wenn ihr zum Beispiel eine Kneipe, ein Restaurant, eine Veranstaltungslocation oder auch die Natur für das Kick-off wählt, dann könnt ihr die Atmosphäre des Ortes für euch nutzen und wirken lassen. Für das Comedy Pub Quiz wird erfahrungsgemäß ein Restaurant oder eine Veranstaltungslocation genutzt, da hier Spaß und Interaktion im Mittelpunkt stehen.

Welche Dauer ist geeignet für ein Kick-off Event? Wir empfehlen eine Dauer von mindestens zwei Stunden, bis zu einer Woche. Woher kommt die große Differenz zwischen den beiden Angaben? Bei zwei Stunden ist ein knackiger Impuls möglich, der in eine Reihe von Anlässen eingebunden ist. Wenn ihr mehr als nur einen Impuls anbieten möchtet, dann empfiehlt sich ein ganzer Tag oder zwei Tage dafür zu reservieren und wenn ihr die Jahresauftaktveranstaltung konkret für viele verschiedene Themen nutzen möchtet, dann empfiehlt sich ein Zeitraum von bis zu einer Woche. Strategie-Diskussion, ein Nachhaltigkeitskonzept erarbeiten, Werteverständnis, Prozesse analysieren und definieren, zwischenmenschliche Herausforderungen im Team bearbeiten, das sind alles Themen, die Zeit brauchen und dafür dürft ihr euch gerne den Raum nehmen.

Botschaft und Inhalt für das Kick-off Event

Erfolgreiche Jahresauftaktveranstaltungen stehen häufig unter einem bestimmten Motto, welches den Start ins neue Jahr verbalisieren kann. Was beschäftigt euch? Was möchtet ihr im neuen Jahr erreichen? All das sind spannende Aufhänger für die Definition der Botschaft.

Welche Inhalte sind relevant? Bei dieser Frage gibt es verschiedene Möglichkeiten, die hier im Folgenden genannt werden sollen:

Teambuilding: selbstverständlich gehören zu jeder Jahresauftaktveranstaltung teambuildende Elemente, damit der Zusammenhalt in der Firma gestärkt wird
Jahresziele und Maßnahmen, um diese zu erreichen: im Optimalfall werden diese gemeinsam diskutiert und festgelegt, sodass alle Mitarbeitenden hinter den Zielen und den Maßnahmen stehen
Raum für Feedback: im agilen Projektmanagement auch „Retrospektive“ genannt, wobei es nicht um das „was“ der Zusammenarbeit, sondern um das „wie“ geht. Was funktioniert gut? Wo gibt es Probleme? Was schätzen wir an der Zusammenarbeit und was würden wir gerne ändern? Im Rahmen der Jahresauftaktveranstaltung sollte Platz für diese wichtigen Fragen sein.

Budget für das Kick-off Event

Das Budget lässt sich anhand der folgenden Parameter errechnen:

Anzahl Personen
Kosten für das Catering / Abendessen und Getränke
Kosten für die Übernachtung
Kosten für die Programmpunkte
Kosten für die Reisetätigkeiten

Teambuilding Maßnahmen für eine Jahresauftaktveranstaltung

Je nachdem, wie die Rahmenbedingungen gesetzt wurden, können wir unterschiedliche Teambuilding-Themen empfehlen:

Fokus: Kommunikation und Kreativität

Kommunikation und Kreativität sind zwei Hauptthemen, die im Rahmen des Teambuildings gefördert werden können. Vorschläge sind:

TeamDrumming zum Jahresstart

Im TeamDrumming Event werdet ihr als Firma zu einem richtig lauten Samba Orchester. Egal ob ihr in der musikalischen Früherziehung bereits ausgestiegen seid oder zwei linke Hände habt, dieses Event verbindet alle und legt die Basis für einen gelungenen Jahresstart.

Workshop: Kommunikation und Kreativität für Profis

Im Workshop „Kommunikation und Kreativität für Profis“ erhalten die Mitarbeitenden frische Impulse für das Miteinander in der Firma. Kommunikation ist eines der wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein erfolgreiches Geschäftsjahr.

Fokus: Nachhaltigkeit

Die Nachhaltigkeit durchzieht alle Geschäftsbereiche und alle Mitarbeitenden sind aufgefordert mitzuwirken, dass die Transformation im Unternehmen gelingt. Welche Teambuilding Maßnahmen können hier unterstützen?

Nachhaltige Indoor-Schnitzeljagd

Bei dieser Indoor-Schnitzeljagd werden die Challenges für die Teams ganz nach euren Anforderungen geschrieben. Teambuilding, Kulturwerte, Nachhaltigkeit – alles kann integriert werden.

Mobiler Escape Room

Seid ihr als Unternehmen in der Lage, die Welt zu retten? Auf spielerische aber dennoch sehr witzige Art müssen die Teams bei diesem mobilen Escape Game verschiedene Challenges lösen, die sich rund um die drei Säulen der Nachhaltigkeit drehen: Ökologie, Ökonomie und Soziales.

Fokus: Spaß und Unterhaltung

Wenn ihr eine Teambuildingmaßnahme für den Abend der Jahresauftaktveranstaltung sucht, dann seid ihr hier richtig:

Das Comedy Pub Quiz

Das am häufigsten gebuchte Event für Weihnachtsfeiern und Jahresauftaktveranstaltungen: das Comedy Pub Quiz. Es ist witzig, es ist unterhaltsam und es sorgt dafür, dass sich die Mitarbeitenden besser kennenlernen. Was will man mehr?

Der Cocktail Mixing Workshop

Ob mit Alkohol oder ohne, spielt hier keine Rolle. Alle Mitarbeitenden werden bei diesem Cocktail Mixing Workshop vier verschiedene Cocktails kennenlernen und im Anschluss einen eigenen Lieblingscocktail erschaffen.

Weitere Themen, die interessant sein könnten

Die Gestaltung einer Einladung für die Jahresauftaktveranstaltung ist für viele eine Herausforderung. Tipps und Vorlagen für die Umsetzung haben wir hier für dich zusammengestellt: Einladung_Vorlage
Wenn du auf der Suche nach Ideen für eine Weihnachtsfeier bist, dann empfehlen wir diese Seite: Weihnachtsfeier Ideen
Und falls du dich nach außergewöhnlichen Ideen für Teambuilding Events umschauen möchtest, dann haben wir hier eine Seite mit Cross-Over Teambuilding Themen
Und einen Überblick mit allen Teambuilding Events für ein Sommerfest findest du hier.
Und last but not least findest du unter diesem Link eine Checkliste für die Gestaltung von nachhaltigen Veranstaltungen.

Lasst uns die Jahresauftaktveranstaltung gemeinsam rocken! Du interessierst dich für ein Jahresauftakt-Event oder möchtest dich einfach unverbindlich beraten lassen? Dann freuen wir uns auf deine Anfrage!