So gelingt die Jahresauftaktveranstaltung 2027. In diesem Artikel haben wir Tipps und Möglichkeiten zusammengefasst, mit denen du das Firmenevent zum Start ins neue Jahr erfolgreich gestaltest. Von manchen wird die Jahresauftaktveranstaltung übrigens auch Kick-off genannt. Wir finden auch dieser Name passt super, denn er zeigt, wie viel Energie und Schwung das Event bringen kann. Wie wäre es mit einem energetischen TeamDrumming, einem unterhaltsamen Comedy Pub Quiz oder einer nachhaltigen indoor Schnitzeljagd? Wie haben die wichtigsten Tipps und Trends für die Jahresauftaktveranstaltung!
Jetzt unverbindlich anfragen! →Warum Firmen eine Jahresauftaktveranstaltung organisieren?
Das TeamDrumming als Jahresauftaktveranstaltung
Das Ende des Geschäftsjahres ist für gewöhnlich ein wahrer Endspurt, denn die Advents- und Weihnachtszeit wird für viele Mitarbeitende beruflich und privat zum Stressfaktor. „Alle Jahre wieder“ wird dabei nicht zum besinnlichen Weihnachtshit, sondern lässt uns zunehmend die Hände überm Kopf zusammen schlagen. Letztendlich retten sich viele Mitarbeitende mit letzter Kraft in den Weihnachtsurlaub.
Wie lässt sich also der Start ins neue Jahr so gestalten, dass die Menschen nach dem Urlaub gerne wieder an den Arbeitsplatz zurück kommen? Eine motivierendes Kick-off für die Mitarbeitenden kann die Antwort sein. Folgende Punkte sprechen für eine Jahresauftaktveranstaltung:
- Sie ist eine Wertschätzung für die Arbeit der Mitarbeitenden im abgelaufenen Geschäftsjahr
- Erfolg braucht Zeit. Ein Jahresauftaktevent setzt eine motivierende Basis für die Zusammenarbeit im neuen Jahr
- Neue Mitarbeitende können vorgestellt und im Rahmen eines Teambuilding Events schnell in die Teams integriert werden
- Sie bietet die Plattform, um Feedback einzuholen, gemeinsam zu reflektieren und sich gemeinsam auf neue Ziele zu committen
Planung und Organisation für eine gelungene Jahresauftaktveranstaltung
Der Workshop “Kommunikation und Kreativität für Profis”
Die wesentlichen Rahmenbedingungen für eine gelungene Jahresauftaktveranstaltung müssen im Vorfeld bei der Planung und Organisation berücksichtigt werden:
- Ort und Dauer
- Botschaft und Inhalt
- Budget
Ort und Dauer einer Jahresauftaktveranstaltung
Was ist ein geeigneter Ort für euer Kick-off? Dazu gibt es zwei verschiedene Philosophien. Zum einen besteht natürlich die Möglichkeit, das Jahresauftaktevent bei euch in der Firma zu machen. In einem Konferenzraum, in der Kantine oder an einem anderen geeigneten Ort. Wenn die Firma als Location gewählt wird, dann hat das immer den Charme, dass die transportierten Inhalte immer direkt mit der Firma in Verbindung gebracht werden.
Alternativ könnt ihr auch eine externe Location wählen. Das hätte den Vorteil, dass die Mitarbeitenden eben nicht direkt das Gefühl haben, in der Firma zu sein. Der Ort bestimmt wesentlich das Gefühl für den Moment und wenn ihr zum Beispiel eine Kneipe, ein Restaurant, eine Veranstaltungslocation oder auch die Natur für das Kick-off wählt, dann könnt ihr die Atmosphäre des Ortes für euch nutzen und wirken lassen. Für das Comedy Pub Quiz wird erfahrungsgemäß ein Restaurant oder eine Veranstaltungslocation genutzt, da hier Spaß und Interaktion im Mittelpunkt stehen.
Welche Dauer ist geeignet für ein Kick-off Event? Wir empfehlen eine Dauer von mindestens zwei Stunden, bis zu einer Woche. Woher kommt die große Differenz zwischen den beiden Angaben? Bei zwei Stunden ist ein knackiger Impuls möglich, der in eine Reihe von Anlässen eingebunden ist. Wenn ihr mehr als nur einen Impuls anbieten möchtet, dann empfiehlt sich ein ganzer Tag oder zwei Tage dafür zu reservieren und wenn ihr die Jahresauftaktveranstaltung konkret für viele verschiedene Themen nutzen möchtet, dann empfiehlt sich ein Zeitraum von bis zu einer Woche. Strategie-Diskussion, ein Nachhaltigkeitskonzept erarbeiten, Werteverständnis, Prozesse analysieren und definieren, zwischenmenschliche Herausforderungen im Team bearbeiten, das sind alles Themen, die Zeit brauchen und dafür dürft ihr euch gerne den Raum nehmen.
Botschaft und Inhalt für das Kick-off Event
Erfolgreiche Jahresauftaktveranstaltungen stehen häufig unter einem bestimmten Motto, welches den Start ins neue Jahr verbalisieren kann. Was beschäftigt euch? Was möchtet ihr im neuen Jahr erreichen? All das sind spannende Aufhänger für die Definition der Botschaft.
Welche Inhalte sind relevant? Bei dieser Frage gibt es verschiedene Möglichkeiten, die hier im Folgenden genannt werden sollen:
- Teambuilding: selbstverständlich gehören zu jeder Jahresauftaktveranstaltung teambuildende Elemente, damit der Zusammenhalt in der Firma gestärkt wird
- Jahresziele und Maßnahmen, um diese zu erreichen: im Optimalfall werden diese gemeinsam diskutiert und festgelegt, sodass alle Mitarbeitenden hinter den Zielen und den Maßnahmen stehen
- Raum für Feedback: im agilen Projektmanagement auch „Retrospektive“ genannt, wobei es nicht um das „was“ der Zusammenarbeit, sondern um das „wie“ geht. Was funktioniert gut? Wo gibt es Probleme? Was schätzen wir an der Zusammenarbeit und was würden wir gerne ändern? Im Rahmen der Jahresauftaktveranstaltung sollte Platz für diese wichtigen Fragen sein.
Budget für das Kick-off Event
Das Budget lässt sich anhand der folgenden Parameter errechnen:
- Anzahl Personen
- Kosten für das Catering / Abendessen und Getränke
- Kosten für die Übernachtung
- Kosten für die Programmpunkte
- Kosten für die Reisetätigkeiten
Teambuilding Maßnahmen für eine Jahresauftaktveranstaltung
Je nachdem, wie die Rahmenbedingungen gesetzt wurden, können wir unterschiedliche Teambuilding-Themen empfehlen:
Jetzt unverbindlich anfragen! →Fokus: Kommunikation und Kreativität
Kommunikation und Kreativität sind zwei Hauptthemen, die im Rahmen des Teambuildings gefördert werden können. Vorschläge sind:
TeamDrumming zum Jahresstart
Im TeamDrumming Event werdet ihr als Firma zu einem richtig lauten Samba Orchester. Egal ob ihr in der musikalischen Früherziehung bereits ausgestiegen seid oder zwei linke Hände habt, dieses Event verbindet alle und legt die Basis für einen gelungenen Jahresstart.
Workshop: Kommunikation und Kreativität für Profis
Im Workshop „Kommunikation und Kreativität für Profis“ erhalten die Mitarbeitenden frische Impulse für das Miteinander in der Firma. Kommunikation ist eines der wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein erfolgreiches Geschäftsjahr.
Fokus: Nachhaltigkeit
Die Nachhaltigkeit durchzieht alle Geschäftsbereiche und alle Mitarbeitenden sind aufgefordert mitzuwirken, dass die Transformation im Unternehmen gelingt. Welche Teambuilding Maßnahmen können hier unterstützen?
Nachhaltige Indoor-Schnitzeljagd
Bei dieser Indoor-Schnitzeljagd werden die Challenges für die Teams ganz nach euren Anforderungen geschrieben. Teambuilding, Kulturwerte, Nachhaltigkeit – alles kann integriert werden.
Mobiler Escape Room
Seid ihr als Unternehmen in der Lage, die Welt zu retten? Auf spielerische aber dennoch sehr witzige Art müssen die Teams bei diesem mobilen Escape Game verschiedene Challenges lösen, die sich rund um die drei Säulen der Nachhaltigkeit drehen: Ökologie, Ökonomie und Soziales.
Fokus: Spaß und Unterhaltung
Wenn ihr eine Teambuildingmaßnahme für den Abend der Jahresauftaktveranstaltung sucht, dann seid ihr hier richtig:
Das Comedy Pub Quiz
Das am häufigsten gebuchte Event für Weihnachtsfeiern und Jahresauftaktveranstaltungen: das Comedy Pub Quiz. Es ist witzig, es ist unterhaltsam und es sorgt dafür, dass sich die Mitarbeitenden besser kennenlernen. Was will man mehr?
Der Cocktail Mixing Workshop
Ob mit Alkohol oder ohne, spielt hier keine Rolle. Alle Mitarbeitenden werden bei diesem Cocktail Mixing Workshop vier verschiedene Cocktails kennenlernen und im Anschluss einen eigenen Lieblingscocktail erschaffen.
Die Christmas Games
Mit den Christmas Games holt ihr wirklich die ganze Mannschaft ab! Natürlich lassen sich diese auch easy als Jahresauftaktevent im Januar spielen, denn die Spiele sind nicht nur an Weihnachten witzig 😉
Weitere Themen, die interessant sein könnten
- Die Gestaltung einer Einladung für die Jahresauftaktveranstaltung ist für viele eine Herausforderung. Tipps und Vorlagen für die Umsetzung haben wir hier für dich zusammengestellt: Einladung_Vorlage
- Wenn du auf der Suche nach Ideen für eine Weihnachtsfeier bist, dann empfehlen wir diese Seite: Weihnachtsfeier Ideen
- Und falls du dich nach außergewöhnlichen Ideen für Teambuilding Events umschauen möchtest, dann haben wir hier eine Seite mit Cross-Over Teambuilding Themen
- Und einen Überblick mit allen Teambuilding Events für ein Sommerfest findest du hier.
- Und last but not least findest du unter diesem Link eine Checkliste für die Gestaltung von nachhaltigen Veranstaltungen.
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„Hey, wir sind Mila und Chris. Gerne beraten wir dich bei der Organisation eures Teambuilding Events. Für die Bearbeitung deiner Anfrage und die Erstellung eines Angebots benötigen wir nur ein paar Details zu eurer Firma und eurem Wunsch-Event. Alles Weitere klären wir dann im persönlichen Gespräch. Also, nichts wie ran, Daten eintragen und Formular absenden!
Wir freuen uns auf die Abstimmung und stehen gerne für alle Fragen zur Verfügung.“
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Ein paar Eckdaten zu Anlass, Gruppengröße und Wunschtermin — den Rest klären wir persönlich.
- 01 Formular ausfüllenDauert keine zwei Minuten.
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- 03 Unverbindliches AngebotAbgestimmt auf euer Team und euer Budget.
