01
Mobilität
Mobilität
Ein wesentlicher Beitrag zu den CO₂-Emissionen entsteht durch die Anreise der Teilnehmenden. Daher: verkehrsgünstig gelegener Veranstaltungsort, aktive Förderung des ÖPNV und der Bahn.
Methode
Nachhaltiges
Veranstaltungs-
Management.
Wer ein Teambuilding, eine Messe oder eine Konferenz organisiert, steht vor einer komplexen Aufgabe: begeistern, nachhaltig sein, wirtschaftlich bleiben. Stehen diese Ziele im Widerspruch — oder bieten sie zusammen eine Chance?
Herausforderungen pro Eventbesucher:in
Was ein durchschnittlicher
Eventbesuch kostet —
ökologisch betrachtet.
Studien des „Österreichischen Umweltzeichens" rechnen pro Eventbesucher:in mit folgenden durchschnittlichen Werten:
3,5
kg Restmüll
5,5
kg Altpapier
100
Liter Abwasser
200
kg CO₂ · v. a. An-/Abreise
Durch gezielte Maßnahmen lassen sich Energieverbrauch, Abfallmengen und Kosten erheblich reduzieren — wenn man die drei Dimensionen gleichberechtigt denkt.
Ganzheitlich
Drei Dimensionen, gleich gewichtet — entlang des gesamten Prozesses.
Nachhaltiges Eventmanagement beschränkt sich nicht auf ökologische Überlegungen, sondern umfasst gleichermaßen soziale und wirtschaftliche Aspekte. Eine ganzheitliche Planung zielt darauf ab, Umweltbelastungen zu reduzieren, finanzielle Ressourcen effizient zu nutzen und soziale Auswirkungen positiv zu gestalten.
Das geschieht entlang des gesamten Veranstaltungsprozesses — von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Ein solch integrativer Ansatz erfordert die aktive Einbindung aller Beteiligten: Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister müssen für nachhaltige Praktiken sensibilisiert werden — und auch Teilnehmende zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen motiviert.
Index der Stellschrauben
17 Handlungsfelder
für ein nachhaltiges
Event.
Eine Veranstaltung hat viele Stellschrauben. Diese Übersicht zeigt, wo wir bei jedem Event hinschauen.
- 01 Mobilität
- 02 CO₂-Bilanz (Event Carbon Footprint)
- 03 Teilnehmer:innen-Management
- 04 Wahl des Veranstaltungsorts
- 05 Übernachtungen / Hotels
- 06 Temporäre Bauten / Messestände
- 07 Möbelverleih
- 08 Veranstaltungstechnik
- 09 Beschaffung von Dienstleistungen
- 10 Essen und Getränke / Catering
- 11 Abfallmanagement
- 12 Wasserressourcen-Management
- 13 Druckmaterialien
- 14 Geschenke und Give-aways
- 15 Personalmanagement
- 16 Kommunikation
- 17 Inklusion und soziale Aspekte
Plan – Do – Check – Act
Vier Phasen,
ein Zyklus.
Der PDCA-Zyklus aus dem Qualitätsmanagement — übertragen auf nachhaltige Veranstaltungs-Organisation. Kontinuierliche Verbesserung, nicht einmaliges Projekt.
- 01 / 04Plan · Konzeption
Definition der Nachhaltigkeitsziele und Leitlinien für die Veranstaltung — bevor die erste Location angefragt wird.
- 02 / 04Do · Planung
Identifikation zentraler Handlungsfelder in den drei Bereichen Umwelt, Gesellschaft, Wirtschaft. Konkrete Maßnahmen pro Feld.
- 03 / 04Check · Durchführung
Umsetzung der nachhaltigen Maßnahmen und kontinuierliche Beobachtung der Resonanz der Teilnehmenden — wir korrigieren live.
- 04 / 04Act · Nachbereitung
Analyse der erreichten Nachhaltigkeitsziele und Ableitung von Optimierungen für die nächste Veranstaltung. Zyklus startet von vorn.
Nach Phase 04 beginnt der Zyklus von vorn — jede Veranstaltung macht die nächste besser.
Vier Schwerpunkte
Wo wir den größten
Hebel ansetzen.
Die Reportage zu vier Hauptbereichen, in denen sich am meisten bewegen lässt.
02
Eventlocation
Eventlocation
Umweltfreundliche Veranstaltungsstätten leisten einen wichtigen Beitrag zur Ressourcenschonung. Kriterien: 100 % Ökostrom, energieeffiziente Technik, nachhaltiges Abfallmanagement, Barrierefreiheit.
03
Catering
Catering
Regionale und saisonale Zutaten, Mehrweg statt Einweg, Leitungswasser statt Flaschenwasser, präzise Mengenplanung, vegan/vegetarische Optionen — Lebensmittelunverträglichkeiten beachten.
04
Kommunikation
Kommunikation
Wirkungsvolle Kommunikation setzt auf Transparenz und Glaubwürdigkeit. Authentizität und proaktive Information fördern das Vertrauen — und reduzieren das Risiko von Greenwashing.
Bei so vielen Themen kann man schon mal den Durchblick verlieren — deshalb haben wir alles in einer Checkliste zusammengefasst.
Zur Checkliste → Unser Fazit
„Nachhaltige Veranstaltungen haben nicht nur positive ökologische Effekte. Sie stärken das Image, sparen Geld und senden ein Signal für gesellschaftliche Verantwortung — und sie zeigen, dass Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit miteinander vereinbar sind."
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„Gerne beraten wir dich bei der Organisation eures Teambuilding Events. Für die Bearbeitung deiner Anfrage und die Erstellung eines Angebots benötigen wir nur ein paar Details zu eurer Firma und eurem Wunsch-Event. Alles Weitere klären wir dann im persönlichen Gespräch. Also, nichts wie ran, Daten eintragen und Formular absenden! Wir freuen uns auf die Abstimmung und stehen gerne für alle Fragen zur Verfügung.“
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